Factura electrónica
Soluciones:
– Software de Factura electrónica
Software para digitalizar el flujo de emisión de las facturas a tus clientes de forma integrada con el ERP de la empresa, así como su copia de seguridad.
desde 1.000€ según presupuesto
ayuda máxima según segmento de empresa:
– De 0 < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 usuario)
– De 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
– De 10 < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
meses de prestación del servicio: 12
porcentajes de ejecución asociados a las fases: primera: 70%, segunda: 30%
Requisitos mínimos, Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2 de la siguiente forma:
– Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
– Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:
– Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
– Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
– Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
– Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
– Envío de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
– Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
– Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
– 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
– Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
– Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
– Generación de un registro de facturación, de forma simultánea o
inmediatamente anterior a la expedición de cada factura, en un formato
estandarizado y garantizando la integridad, conservación, accesibilidad,
legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los datos que componen dicho registro
de facturación.
– Emisión de facturas verificables: La solución deberá emitir facturas, tanto en
papel como en soporte electrónico, que incluyan los elementos necesarios para su
verificación contra la Agencia Tributaria por parte del comprador.
– Verificación presencial: La solución deberá permitir la verificación presencial
del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
– Declaración responsable: La solución deberá disponer de una declaración
responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software
cumple con la normativa tributaria vigente.
Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
